Tareas de mantenimiento de la PC

Tareas de mantenimiento en Windows

Aunque se trata realmente de algo simple y elemental, solemos descuidar estas tareas que si se realizan con una relativa periodicidad tienen como resultado un mejor funcionamiento de la computadora.


Tareas automatizadas

En las distintas versiones de Windows encontramos una utilidad llamada Asistente de mantenimiento; podemos acceder a esta utilidad haciendo clic en el botón de Inicio, Programas, Accesorios, Herramientas del sistema. Esta aplicación realiza de forma automática las siguientes operaciones de mantenimiento:

  • Comprobar si hay errores en el disco drígido
  • Eliminar archivos innecesarios del disco rígido
  • Acelerar los programas más usados



Todas las versiones del sistema operativo Windows tienen estos programas o softwares muy útiles para dar mantenimiento a los discos de la computadora y que se deben usar regularmente para prevenir problemas.






ScanDisk (Revisión de Disco)
Su función es comprobar si hay errores lógicos o físicos en el disco duro. ScanDisk revisa y repara las áreas dañadas. Se recomienda correr ScanDisk por lo menos una vez al mes. Antes de correr ScanDisk se debe desactivar el protector de pantalla y cerrar todos los programas.

Para iniciar ScanDisk:
Haz clic en Inicio, Programas, Accesorios, Herramientas del sistema y ScanDisk. Selecciona la unidad que deseas revisar. Selecciona el tipo de prueba, (completa preferentemente). Si quieres modificar las áreas del disco a revisar haz clic en Opciones. Si activamos la opción Reparar errores automáticamente, el programa lo hará y nos informará al final, y si esta opción no está activada nos preguntará cuando encuentre algún error. Si deseas cambiar las opciones de revisión haz clic en Avanzado (por lo general no las cambies). Haz clic en Iniciar.


Defrag (Desfragmentador de Disco)
Se dice que hay fragmentación cuando existe una separación de las partes de un mismo archivo por las distintas áreas del disco. La fragmentación se produce a medida que se van agregando nuevos archivos y se eliminan otros archivos de un disco. Que haya muchos archivos dispersos, hace más lento el acceso al disco y disminuye el rendimiento general de las operaciones aunque, generalmente, no de forma grave. La desfragmentación vuelve a escribir las partes de un archivo en sectores contiguos de un disco duro para aumentar la velocidad de acceso y de obtención de datos. También, mantiene las partes de un archivo en sectores contiguos para que se pueda hallar y cargar más rápidamente. Además re-organiza los archivos y mejora el desempeño del disco ya que a los discos muy fragmentados les toma más tiempo acceder y guardar archivos.

Es conveniente correrlo por lo menos una vez al mes. Antes de correr el Desfragmentador del disco, se debe vaciar la papelera de reciclaje, eliminar los archivos temporales, cerrar todos los programas y desactivar el protector de pantalla.


Para iniciar el Desfragmentador del disco:
Haz clic en Inicio, Programas, Accesorios, Herramientas del sistema y Desfragmentador de disco. Selecciona la unidad que deseas desfragmentar. Si deseas que re-ordene los archivos de programa (recomendable) y compruebe errores de la unidad (recomendable) haz clic en Configuración. Haz clic en Aceptar


Liberador de espacio en disco



Es una utilidad que nos muestra los archivos inútiles que se van acumulando en nuestro disco rígido. Estos archivos se concentran en la papelera de reciclaje, la carpeta Temp y la carpeta de archivos temporales de Internet. El contenido de estas carpetas puede borrarse sin miedo a eliminar archivos necesarios. El liberador lo hace automáticamente aunque nos muestra qué y cuanto va a eliminar. Podemos realizar esta tarea con frecuencia dado que tanto en Temp como en los temporales de Internet se acumulan muchos archivos totalmente innecesarios y en algunos casos gusanos o virus que han llegado a través de la red.




Así, con este útil programa nos podemos deshacer de archivos que ocupan espacio en el disco rígido, tales como: archivos temporales, archivos caché de Internet y archivos de programa innecesarios.


Para iniciar el Liberador de espacio en disco:
Haz clic en Inicio, Programas, Accesorios, Herramientas del sistema y Liberador de espacio en disco. Selecciona la unidad que deseas liberar y haz clic en Aceptar. En Liberador de espacio en disco selecciona los archivos que quieras eliminar. En Más opciones hallarás otras opciones para recuperar espacio en el disco rígido. Haz clic en Aceptar y otro clic en Sí para eliminar los archivos seleccionados.


Tareas programadas
Además de las utilidades mencionadas, también encontramos una que nos permite programar todas las anteriores de forma que a una hora determinada, a diario, semanalmente o mensualmente, según las necesidades del usuario, el equipo realice de forma automática las tareas de mantenimiento que le indiquemos.

No hay que olvidarse que todas estas tareas deben realizarse con cierta regularidad en todas las computadoras, dependiendo de la frecuencia con que se utilice el equipo. Un usuario experimentado puede programar estas revisiones para que se lleven a cabo de manera automática de la siguiente manera:

1.- Haz clic en Inicio, Programas, Accesorios, Herramientas del sistema y Asistente para mantenimiento.
2.- Selecciona Cambiar la configuración o la programación del mantenimiento y haz clic en Aceptar.
3.- Selecciona como se realizará la optimización (personalizada) y haz clic en Siguiente.
4.- Selecciona la hora más adecuada para el mantenimiento y haz clic en Siguiente.
5.- Desmarca los programas que se abran automáticamente y haz clic en Siguiente.
6.- Selecciona la frecuencia y hora para correr el Desfragmentador de disco usando las opciones Reprogramar y Configurar. Haz clic en Siguiente.
7.- Selecciona la frecuencia y hora para correr el ScanDisk usando las opciones Reprogramar y Configurar. Haz clic en Siguiente.
8.- Selecciona tu opción para eliminar los archivos innecesarios usando las opciones Reprogramar y Configurar. Haz clic en Siguiente.
9.- Comprueba que las tareas se realicen a la hora más conveniente y haz clic en Finalizar.


Nota: Correr el ScanDisk y el Desfragmentador de disco puede tomar varias horas dependiendo del tamaño del disco duro.



Virus

Un buen mantenimiento de la computadora no puede estar completo sin una revisión de virus. Puesto que tenemos información valiosa que no queremos perder, es recomendable tener instalado un buen programa antivirus, correrlo con frecuencia (según el uso, acceso a Internet, etc.) y mantenerlo actualizado (conectándote a la página del fabricante y bajando las últimas definiciones de virus).

Para correr el antivirus:
Activa tu programa antivirus. Selecciona la unidad a revisar. Haz clic en Buscar, Scan o Aceptar.
El programa te indicará cuando haya terminado y los resultados de la búsqueda.


Se debe tener en cuenta que, tanto se bajen (download) archivos de Internet, se abran adjuntos de los e-mails o se compartan diskettes o pen drives, hay que asegurarse de mantener la computadora limpia de Virus de la siguiente manera:

  • Instalar un programa antivirus
  • Mantener el antivirus actualizado
  • Revisar completamente el disco rígido regularmente (por lo menos semanalmente)
  • Siempre, pero siempre, respaldar la información (tener una copia de la información que no se quiera perder)
  • Tener un disco de arranque (de sistema) a mano
  • Tener cuidado de abrir archivos adjuntos que llegan al e-mail de remitentes que no conocemos.
  • No tener miedo de abrir e-mails con sólo texto
  • Solamente bajar archivos de Internet de lugares confiables
  • Si detectas virus en la computadora, no ignores la advertencia
  • Y con respecto al MSN, no enviar ningún archivo sin saber de que se trata y no recibir archivos que no hemos solicitado y sobretodo, revisar muy bien el archivo que se recibe.





Glosario de términos que debes conocer

Adjunto (attachment): archivo de datos (por ejemplo una planilla de cálculo, una carta de procesador de textos, una imagen) que se envía junto con un mensaje de correo electrónico.

Cookie: Son pequeños archivos de texto que los sitios Web generan sin previo aviso, y que se graban en el disco duro para almacenar información recopilada sobre la visita a ese sitio, incluido adónde fue, qué hizo y cualquier información personal que se proporcionó. Los cookies no son dañinos ni hay motivo para borrarlos si estos vienen de una fuente confiable. A pesar de ser inofensivos, pueden ser utilizados para documentar sus intereses y las páginas que se recorren cuando se visita un sitio. La carpeta de cookies va a contener un archivo de cookie por cada sitio web que haya visitado y que las utilice.

Sistema operativo (S.O.): conjunto de programas que se encarga de coordinar el funcionamiento de una computadora, cumpliendo la función de interfaz entre los programas de aplicación, circuitos y dispositivos de una computadora. Algunos de los más conocidos son el DOS, el Windows y el UNIX.

Spam: actualmente estamos recibiendo diariamente muchos correos que no sabemos quien nos los envía con información que no hemos solicitado y que en gran parte de las veces no nos interesan para nada. Gran parte de este correo Spam contienen:
- Información sobre negocios para conseguir dinero de forma fácil.
- Cadenas de cartas del tipo, “reenvía esta carta a 10 personas y tendrás una vida mejor”.
- Remedios de cualquier tipo milagrosos.
- Personas, normalmente niños muy enfermos los cuales podemos salvar enviando el correo a todos nuestros conocidos.
- Falsos virus (que en pocas ocasiones contienen virus reales).
Todo esto es Spam, es correo basura, correo que no hemos solicitado en ningún momento y la persona que nos lo envía no tiene "permiso" para enviarnos esta información.

Virus: pequeños software que tienen la capacidad de auto duplicarse. Una vez que se difunden, los virus se activan bajo determinadas circunstancias y, en general, provocan algún daño o molestia. Un virus informático es un programa de computadora, tal y como podría ser un procesador de textos, una hoja de cálculo o un juego, pero tiene algunas características mas: un virus informático ocupa una cantidad mínima de espacio en disco (el poco tamaño es vital para poder pasar desapercibido), se ejecuta sin conocimiento del usuario y se dedica a hacer copias de sí mismo e infecta archivos, tablas de partición o sectores de arranque de los discos rígidos y disquetes para poder expandirse lo más rápidamente posible. Estos archivos se ejecutan normalmente sin el consentimiento del propietario y tienen la característica de ejecutar recursos, consumir memoria e incluso eliminar o destruir la información almacenada en los archivos.

Gusano: en informática un gusano es un virus o programa destructivo autoreplicante que no altera los archivos pero reside en la memoria y se duplica a si mismo. Los gusanos utilizan las partes automáticas de un S.O. que generalmente son invisibles al usuario. Es algo usual detectar la presencia de gusanos en un sistema cuando, debido a su incontrolada replicación, los recursos del sistema se consumen hasta el punto de que las tareas ordinarias del mismo son excesivamente lentas o simplemente no pueden ejecutarse.

Troyano: se denomina troyano o caballo de troya a un programa malware capaz de alojarse en computadoras y permitir el acceso a usuarios externos, a través de una red local o de Internet, con el fin de recompilar información o controlar remotamente a la máquina de algún usuario, pero sin afectar el funcionamiento de ésta.

Malware: (software maligno): Se trata de cualquier tipo de software que tiene como meta el causar un daño o perjuicio, ya sea a una computadora o a una red.





CUESTIONARIO

  1. ¿Cuáles son las operaciones de mantenimiento necesarias en toda computadora?

  2. ¿Por qué se deben realizar estas tareas de mantenimiento?

  3. Una de las herramientas es el Scan Disk. ¿Cués es la función de este software?

  4. ¿Qué realiza el Scan Disk?

  5. ¿Cuándo es que un archivo está separado en varias partes en distintas áreas del disco?

  6. ¿Siempre hay archivos fragmentados en el disco rígido?

  7. ¿Conviene que haya muchos archivos fragmentados en el disco rígido? Dar una explicación con tus palabras del por qué.

  8. ¿Qué acción realiza el programa de Windows Defrag?

  9. ¿Tienes instalado en tu computadora el programa Defragmentador del disco?

  10. ¿Cuáles son los pasos a seguir para abrir el programa de Defragmentador de disco?

  11. ¿Cuáles son los beneficios que se obtienen al tener reorganizados los archivos en el disco rígido?

  12. ¿Cada cuánto tiempo se recomienda defragmentar el disco rígido?

  13. ¿Se graban archivos innecesarios al navegar por Internet?

  14. ¿Cuáles son las carpetas que pueden ser vaciadas sin problemas porque éstas tienen archivos innecesarios?

  15. ¿Para qué existe la herramienta de Liberador de espacio en Disco?

  16. ¿Tienes en tu computadora el programa Liberador de espacio en disco?

  17. ¿Cuáles son los pasos a seguir para abrir el programa de Liberador de espacio en disco?

  18. ¿Cada cuánto tiempo hacés tu limpieza de archivos innecesarios en el disco rígido de tu computadora?

  19. En tu computadora, ¿tienes un antivirus instalado? ¿Cuál tienes?

  20. ¿Para que sirve tener un programa antivirus?

  21. El antivirus de tu computadora, ¿revisa el disco rígido completamente?

  22. ¿Tienes mucho correo spam?

  23. ¿Abres los e-mails de remitentes desconocidos...? Y si estos e-mails vienen con archivos adjuntos, ¿los abres igualmente?

  24. ¿Qué es un virus?

  25. ¿Qué característica tiene un Troyano?

  26. ¿Qué característica tiene un gusano informático?

  27. El spam, ¿es un virus?